Heizungsförderung für Privatpersonen (KfW 458): Wärmepumpe im Bestand
Zuschuss der KfW für deine neue Wärmepumpe: 30 % Grundförderung plus mögliche Boni, beantragt in Meine KfW, bevor die Arbeiten starten.
1 · Schritte in der richtigen Reihenfolge
- Vorab prüfen
Prüfe, wer im Grundbuch steht, und dass noch nichts beauftragt oder gebaut ist. Den Antrag stellt genau die Person, die Eigentümerin ist und sich in Meine KfW registriert.Fehler, der Geld kostet: Antrag durch eine Person, die nicht Eigentümerin ist (zum Beispiel Ehepartner ohne Grundbucheintrag). Ein Übertrag des Zuschusses ist nicht möglich. Hat der im Haushalt lebende Partner die Zusage bekommen, kann die KfW sie aus Kulanz aufrechterhalten, wenn der Eigentümer die Erklärung 600 000 9500 unterschreibt; einen Anspruch darauf gibt es nicht.KfW Merkblatt 458 · KfW-Produktseite 458 (FAQ Übertragung) - Fachbetrieb wählen, Angebot holen
Hol dir ein Angebot von einem Fachbetrieb oder lass dich von einem Energieeffizienz-Experten planen. Planung und Beratung vor dem Antrag sind erlaubt und gelten nicht als Vorhabenbeginn.Fehler, der Geld kostet: Ein Gerät wählen, das nicht in der BAFA-Wärmeerzeugerliste steht. Dann gibt es keine Förderung.Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 9.2.1 und TMA 3.4 · KfW Partnerportal: Informationen zum Expertenportal - BzA erstellen lassen
Dein Fachbetrieb oder Experte erstellt im KfW-Expertenportal die Bestätigung zum Antrag und gibt dir die 15-stellige BzA-ID. Die BzA ist 6 Monate gültig.Fehler, der Geld kostet: Klimageschwindigkeitsbonus nicht in der BzA angekreuzt oder Kosten zu niedrig angegeben. Boni und Kosten lassen sich später nicht nachholen oder erhöhen.KfW Partnerportal: Bestätigung zum Antrag · KfW Aktuelle Informationen zur Heizungsförderung (FAQ Antragstellung) - Vertrag mit Bedingung unterschreiben
Schließe den Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung zur KfW-Zusage. Im Vertrag muss das voraussichtliche Umsetzungsdatum stehen, innerhalb des Bewilligungszeitraums.Fehler, der Geld kostet: Vertrag ohne Bedingung unterschrieben: Das gilt als Vorhabenbeginn und schließt die Förderung aus. Die Bedingung kann nicht nachträglich eingefügt werden.KfW Merkblatt 458 · KfW Online-Antrag Meine KfW - In Meine KfW registrieren
Unter „Anmelden“ und „Jetzt registrieren“ legst du ein neues Konto an. Der Bestätigungslink per E-Mail gilt 12 Stunden; ein altes Konto aus dem KfW-Zuschussportal gilt nicht.Fehler, der Geld kostet: Jemand anderes registriert sich und stellt den Antrag für dich. Vollmachten sind außer bei WEG nicht zulässig, die registrierte Person lässt sich nicht nachträglich ändern.KfW Online-Antrag Meine KfW · KfW Merkblatt 458 - Antrag stellen
Wähle den Zuschuss 458, gib die BzA-ID ein, mach deine Angaben und lade den Vertrag als PDF hoch. Wenn du den Einkommensbonus willst und noch nicht alle Steuerbescheide hast, schätze dein zu versteuerndes Einkommen.Fehler, der Geld kostet: Bonus nicht beantragt: Boni lassen sich nach dem Absenden nicht mehr nachtragen.KfW Online-Antrag Meine KfW · KfW-Produktseite 458 (FAQ Einkommen, Boni) - Zusage abrufen
Die Zusage liegt nur im Portal unter „Meine Anträge“, es kommt keine Post. Notier dir die Zuschussreferenz und die Einreichfrist aus der Zusage.Fehler, der Geld kostet: Mit dem Bau zwischen Antrag und Zusage starten: Das ist laut Richtlinie erlaubt, aber auf eigenes Risiko ohne Anspruch auf Förderung.KfW Online-Antrag Meine KfW · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 9.2.1 - Wärmepumpe einbauen lassen
Das Vorhaben muss innerhalb von 36 Monaten ab Zusage fertig sein. Für den Klimageschwindigkeitsbonus muss der alte Kessel fachgerecht demontiert und entsorgt werden, Tanks dürfen stillgelegt bleiben.Fehler, der Geld kostet: Alte Heizung bleibt in Betrieb oder wird nicht entsorgt, oder es bleibt eine fossile Heizung (zum Beispiel Gas-Hybrid): Dann entfällt der Klimageschwindigkeitsbonus.KfW Merkblatt 458 · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 8.4.4 - BnD erstellen lassen
Nach Abschluss erstellt dein Fachbetrieb die Bestätigung nach Durchführung mit 15-stelliger BnD-ID. Die BnD ist 12 Monate gültig.KfW Partnerportal: Bestätigung nach Durchführung - Identifizieren
Unter „Meine Anträge“, „Zu den Details“ klickst du auf „Identifizierung starten“. Möglich sind eID (Online-Ausweis), SCHUFA-IdentitätsCheck, Video-Identifizierung oder Postident.KfW Online-Antrag Meine KfW - Nachweise einreichen
Über „Nachweis einreichen“ gibst du BnD-ID und Steuer-IdNr an, lädst Schlussrechnungen und Bonusnachweise als PDF hoch und erfasst deine Bankverbindung. Plane etwa 30 Minuten ein, Zwischenspeichern geht nicht.Fehler, der Geld kostet: Frist verpasst (6 Monate nach der letzten Rechnung, spätestens laut Zusage): Der Zuschuss verfällt. Teilrechnungen, Angebote oder Lohnsteuerbescheinigungen werden nicht akzeptiert.KfW Checkliste Nachweise EFH Selbstnutzung · KfW Merkblatt 458 - Auszahlung und danach
Nach positiver Prüfung zahlt die KfW meist zur Monatsmitte oder zum Monatsende auf dein Konto. Nutze die Anlage 10 Jahre zweckentsprechend und heb Rechnungen, Zahlungsbelege und technische Unterlagen 10 Jahre auf.KfW Merkblatt 458
2 · Unterlagen zum Abhaken
Deine Haken bleiben auf diesem Gerät gespeichert.
3 · Ausfüll-Spickzettel fürs Formular
Das Portal selbst konnte nicht eingesehen werden (Warteraum, Login nötig, bewusst nicht genutzt). 'belegt: true' heißt: Die Bezeichnung steht wörtlich in einer amtlichen KfW-Quelle über den Antragsprozess. Die Angaben zur Person und zum Vorhaben stammen aus der KfW-Erklärung 600 000 9500 (Stand 07/2026), die die Antragsangaben aus Meine KfW einzeln aufzählt; die Beschriftung am Bildschirm kann davon abweichen. Im Produktnamen steht im Original ein langer Strich, hier ersetzt durch einen Bindestrich.
Registrierung
Quelle: KfW Online-Antrag Meine KfW · Nutzungsbedingungen Meine KfW (600 000 5112)
Antrag: Einstieg
Quelle: KfW Online-Antrag Meine KfW
Antrag: Angaben zu dir
Quelle: KfW Erklärung Ehe-/Lebenspartner 458 (600 000 9500) · KfW Merkblatt 458
Antrag: Angaben zum Vorhaben
Quelle: KfW Erklärung Ehe-/Lebenspartner 458 (600 000 9500) · KfW Partnerportal: Informationen zum Expertenportal (FAQ Kosten)
Antrag: Boni und Haushalt
Quelle: KfW Erklärung Ehe-/Lebenspartner 458 (600 000 9500) · KfW Aktuelle Informationen zur Heizungsförderung (FAQ BzA)
Antrag: Bestätigungen
Quelle: KfW Erklärung Ehe-/Lebenspartner 458 (600 000 9500) · KfW Merkblatt 458 (Subventionserheblichkeit)
Nach der Zusage: Navigation und Identifizierung
Quelle: KfW Online-Antrag Meine KfW
Nachweis einreichen
Quelle: KfW Online-Antrag Meine KfW · KfW Checkliste Nachweise EFH Selbstnutzung
BzA im KfW-Expertenportal (füllt dein Fachbetrieb aus, du lieferst Daten)
Quelle: KfW Partnerportal: Bestätigung zum Antrag (Eingabehinweise) · KfW Partnerportal: Informationen zum Expertenportal
4 · Fristen
Deine Fristen
- Beantworte oben die Fragen, dann stehen hier deine Termine.
Alle Fristen
- Antrag stellen: vor Vorhabenbeginn
Vorhabenbeginn = Vertrag ohne Bedingung oder Start der Arbeiten vor Ort; maßgeblich ist der Antragseingang · KfW Merkblatt 458 - Gültigkeit der BzA-ID: 6 Monate
ab Erstellung der BzA · KfW Partnerportal: Bestätigung zum Antrag - Bestätigungslink nach Registrierung: 12 Stunden
ab Versand der Bestätigungs-E-Mail · KfW Online-Antrag Meine KfW - Virtueller Warteraum: 10 Minuten
ab dem Moment, in dem du an der Reihe bist, sonst verfällt dein Platz · KfW-Produktseite 458 - Umsetzung (Bewilligungszeitraum): 36 Monate
ab Zugang der Zusage; das Umsetzungsdatum im Vertrag muss in diesem Zeitraum liegen · KfW Merkblatt 458 - Nachweise einreichen: 6 Monate
6 Monate nach der letzten Rechnung. Die KfW-Webseiten nennen spätestens 36 Monate nach der Zusage, das Merkblatt bis 6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums. Sicher ist: innerhalb von 36 Monaten nach der Zusage einreichen; verbindlich ist die Frist in deiner Zusage. · KfW Merkblatt 458 - Gültigkeit der BnD-ID: 12 Monate
ab Erstellung der BnD · KfW Partnerportal: Bestätigung nach Durchführung - Zusatzantrag für Boni (nur Mehrfamilienhaus oder WEG): 6 Monate
nach Zusage des Basisantrags und vor dessen Nachweiseinreichung · KfW Merkblatt 458 - Klimageschwindigkeitsbonus: 16 % bis 31.01.2027, 12 % ab 01.02.2027, 8 % ab 01.08.2027, 4 % ab 01.02.2028, 0 ab 01.08.2028
Datum der Antragstellung · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 8.4.4 - Höchstbetrag förderfähige Kosten erste Wohneinheit: 28.000 Euro bis 31.01.2027, dann je Halbjahr 750 Euro weniger (27.250 Euro ab 01.02.2027 bis 22.000 Euro ab 01.08.2030)
Datum der Antragstellung · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 8.3.1 - Alter der alten Gas- oder Biomasseheizung für den Klimageschwindigkeitsbonus: mindestens 20 Jahre
ab erster Inbetriebnahme bis zur Antragstellung · KfW Merkblatt 458 - Einkommensjahre für den Einkommensbonus: zweites und drittes Kalenderjahr vor Antragseingang (Durchschnitt)
Jahr des Antragseingangs · KfW Merkblatt 458 - Kind für den Familienzuschlag: unter 18 Jahre
zum Zeitpunkt der Antragstellung, mit Haupt- oder alleinigem Wohnsitz im Haushalt und Kindergeldberechtigung · KfW Merkblatt 458 - Nachweise mit Einkommensbonus (neue Konditionen): voraussichtlich ab Januar 2027 einreichbar
Anträge mit Einkommensbonus zu den Konditionen seit 21.07.2026 · KfW Checkliste Nachweise EFH Selbstnutzung - Wertschöpfungsbonus und Absenkung Grundförderung Wärmepumpe auf 15 %: ab dem ersten Quartal 2027, genauer Stichtag noch offen
laut Richtlinie; Details kündigt das BMWE an · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 8.4.1 c und 8.4.6 - Nur noch natürliche Kältemittel förderfähig: ab 01.01.2028
laut TMA; ob Antrags- oder Einbaudatum zählt, ist nicht genannt · Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.4 - Digitale Schnittstelle im festen Format (zum Beispiel EEBUS): ab 01.07.2027
für neu eingebaute Wärmepumpen · Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.3 - Miete einer Übergangsheizung bei Defekt: höchstens 1 Jahr
ab Antragstellung · KfW Merkblatt 458 - Sperrfrist nach Verzicht auf die Zusage: 6 Monate
ab Eingang der Verzichtserklärung, für dasselbe Vorhaben · KfW Merkblatt 458 - Postident: Bestätigungs-E-Mail der KfW: melde dich, wenn nach 14 Tagen nichts kam
ab Identifizierung in der Postfiliale · KfW Online-Antrag Meine KfW - Nutzung der Anlage und Aufbewahrung der Unterlagen: 10 Jahre
Unterlagen 10 Jahre ab dem Datum der Zusage aufbewahren; die Anlage 10 Jahre zweckentsprechend nutzen (Beginn nennt das Merkblatt nicht). · KfW Merkblatt 458 - Wechsel zu BEG Wohngebäude (Effizienzhaus): frühestens 3 Jahre
nach Abschluss des BEG-EM-Vorhabens (positive Prüfung des Nachweises) · KfW Merkblatt 458
Voraussetzungen, Betrag und offene Punkte
Voraussetzungen
- Du bist als Privatperson im Grundbuch als Eigentümerin oder Eigentümer eingetragen. Die Höhe deines Anteils spielt keine Rolle. Eine Auflassungsvormerkung reicht zum Antrag, beim Nachweis musst du eingetragen sein. KfW Merkblatt 458
- Nicht antragsberechtigt: eine GbR als Eigentümerin (dann Programm 459) und Personen mit Nießbrauch oder Wohnrecht ohne Eigentum. KfW Merkblatt 458
- Selbst genutzt oder vermietet ist beides möglich. Die Boni (Klimageschwindigkeit, Einkommen) gibt es aber nur für die selbst genutzte Wohneinheit mit Haupt- oder alleinigem Wohnsitz, und nur für eine Einheit. KfW Merkblatt 458
- Bestehendes Wohngebäude: Bauantrag oder Bauanzeige liegt bei Antragstellung mindestens fünf Jahre zurück. Gemischt genutzte Gebäude nur, wenn die Wohnfläche mehr als 50 % der beheizten Fläche ist. KfW Merkblatt 458
- Ein Fachunternehmen oder eine Expertin bzw. ein Experte für Energieeffizienz aus der dena-Expertenliste (Kategorie BEG Wohngebäude) muss eingebunden sein und erstellt die BzA und später die BnD. KfW Merkblatt 458
- Die Wärmepumpe muss in der BAFA-Wärmeerzeugerliste stehen. In der BzA wählt dein Fachbetrieb das Gerät mit seiner Anlagennummer aus. Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4
- Effizienz: Die Anlage muss auf eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 ausgelegt sein (Berechnung nach VDI 4650 Blatt 1). Dazu Mindestwerte für die Raumheizungs-Energieeffizienz, zum Beispiel Luft-Wasser 150 % bei 35 Grad und 125 % bei 55 Grad. Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.2 und 3.4.6
- Lärm: Das Außengerät einer Luft-Wasser-Wärmepumpe muss mindestens 10 dB leiser sein als die Grenzwerte der Ökodesign-Verordnung 813/2013. Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.5
- Kältemittel: Natürliche Kältemittel (zum Beispiel R290 Propan) werden empfohlen. Ab 1. Januar 2028 werden nur noch Wärmepumpen mit natürlichem Kältemittel gefördert. Einen Extra-Bonus dafür gibt es nicht mehr. Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.4 und Tabelle Nr. 8.4.1
- Hydraulischer Abgleich (Verfahren B, VdZ-Formular) bzw. bei Luftheizung die Anpassung der Luftvolumenströme ist Pflicht. Der Einbau muss mit einer Optimierung des ganzen Heizungsverteilsystems verbunden sein. KfW Merkblatt 458
- Netzdienlichkeit: Die Wärmepumpe braucht eine digitale Schnittstelle für die Steuerung nach Paragraf 14a EnWG. Nach Inbetriebnahme musst du ein intelligentes Messsystem beim Messstellenbetreiber beantragen, falls noch keins da ist. Ab 1. Juli 2027 gilt ein festes Schnittstellenformat (zum Beispiel EEBUS). Förderrichtlinie BEG EM, TMA Nr. 3.4.3
- Nicht gefördert: Wärmepumpen mit Gasantrieb oder mit Raumluft als Wärmequelle, gebrauchte Anlagen, Eigenbau und Prototypen. Bei Gas-Hybrid zählen nur die Kosten der Wärmepumpe. Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 5.3 und TMA Nr. 3.4
- Ab dem ersten Quartal 2027 gibt es keine Förderung mehr, wenn das Gebäude schon mit förderfähiger Heiztechnik nach Nr. 5.3 a bis f oder j der Richtlinie (zum Beispiel einer Wärmepumpe) versorgt wird, die ab dem 01.01.2008 in Betrieb ging, egal ob sie damals gefördert wurde. Ausnahme: Ersatz fossiler Erzeuger in bivalenten Systemen. Wird eine solche Anlage von vor dem 01.01.2008 ersetzt, zählen nur pauschal 25 % der Kosten (Nr. 8.3.3). Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 5.3 und 8.3.3
- Mindestinvestition 300 Euro brutto. Für dieselben Kosten nur ein Antrag (KfW oder BAFA). Steuerbonus nach Paragraf 35a oder 35c EStG für dieselbe Maßnahme ist ausgeschlossen. KfW Merkblatt 458
Betrag
Grundförderung 30 % der förderfähigen Kosten. Klimageschwindigkeitsbonus 16 % für die selbst genutzte Einheit bei Tausch einer funktionstüchtigen Öl-, Kohle-, Gas-Etagen- oder Nachtspeicherheizung (jedes Alter) oder einer mindestens 20 Jahre alten Gas- oder Biomasseheizung; er sinkt bei Antrag ab 01.02.2027 auf 12 %, ab 01.08.2027 auf 8 %, ab 01.02.2028 auf 4 %, ab 01.08.2028 entfällt er. Einkommensbonus für Selbstnutzer: 40 % bis 30.000 Euro, 30 % bis 40.000 Euro, 10 % bis 50.000 Euro zu versteuerndes Haushaltsjahreseinkommen; mit mindestens einem kindergeldberechtigten Kind unter 18 im Haushalt steigen die Grenzen einmalig um 10.000 Euro. Der Einkommenswert ist der Durchschnitt des zu versteuernden Einkommens aus dem zweiten und dritten Jahr vor Antragseingang (Antrag 2026: Jahre 2023 und 2024), nachgewiesen nur mit Einkommensteuerbescheiden. Förderfähig sind höchstens 28.000 Euro für die erste Wohneinheit (bei Antrag bis 31.01.2027; danach minus 750 Euro je Halbjahr, also 27.250 Euro ab 01.02.2027), 15.000 Euro je Einheit 2 bis 6, 8.000 Euro ab Einheit 7. Deckel insgesamt 70 %, bei bis 30.000 Euro (mit Kind bis 40.000 Euro) Einkommen 80 %. Damit maximal 22.400 Euro Zuschuss bei einem Einfamilienhaus (80 % von 28.000 Euro). Ab dem ersten Quartal 2027 laut Richtlinie: Grundförderung für Wärmepumpen 15 % plus 15 Prozentpunkte Wertschöpfungsbonus bei Ursprung in der EU; der genaue Starttermin und die Details sind noch nicht veröffentlicht.
KfW Merkblatt 458 · Förderrichtlinie BEG EM, Nr. 8.3.1, 8.4.1, 8.4.4 bis 8.4.6 · KfW-Produktseite 458 (Tabelle Einkommensbonus, FAQ Wertschöpfungsbonus)
Noch nicht eindeutig geklärt
- Genaue Feldbeschriftungen und Reihenfolge der Bildschirme im Antrag von Meine KfW: Das Portal liegt hinter Warteraum und Login, eine amtliche Klick-Anleitung mit Screenshots wurde nicht gefunden.
- Ob das zu versteuernde Einkommen im Antrag als ein Durchschnittswert, je Jahr oder je Person eingegeben wird.
- Exakter Starttermin des Wertschöpfungsbonus und der Absenkung der Wärmepumpen-Grundförderung auf 15 % (nur 'erstes Quartal 2027'; Details laut KfW und Infoblatt noch in Arbeit). Auch offen: Wie der EU-Ursprung nachgewiesen wird.
- Ob für Anträge in Q1 2027 vor dem Stichtag noch 30 % Grundförderung ohne Ursprungsnachweis gelten.
- Geklärt im Faktencheck 11.10.2026: Die eigene Fachplanungsförderung (50 %) gilt laut Richtlinie Nr. 5.5 nicht für Wärmepumpen; in 458 zählen Planungskosten als Teil der Heizungskosten.
- Ab wann die Regel 'nur natürliche Kältemittel ab 01.01.2028' greift: Antragsdatum oder Einbaudatum.
- Nachweisfrist: Merkblatt und Richtlinie erlauben bis 6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums, die KfW-Seite Online-Antrag und die Nachweis-Checkliste nennen spätestens 36 Monate nach der Zusage. Sicher ist, innerhalb von 36 Monaten nach der Zusage einzureichen; verbindlich ist die Frist in der Zusage.
- Der Eingabehinweis im KfW-Partnerportal zur BzA nennt noch 'Effizienzbonus' und 'Emissionsminderungszuschlag'; in Richtlinie und Merkblatt gibt es den Effizienzbonus nicht mehr. Vermutlich veralteter Hinweistext.
- Welche Dokumente als 'geeignet' gelten, um das Alter der alten Gas- oder Biomasseheizung zu belegen, nennt die KfW nicht konkret.
- Ob die Bestellbestätigung für das intelligente Messsystem im Nachweisprozess hochgeladen werden muss oder nur aufzubewahren ist.
- Inhalt der BMWE-FAQ und der Selbsterklärung Rentenbezugsmitteilung wurde nicht im Detail geprüft.
Amtliche Quellen
Meine KfW (Kundenportal, Einstieg) · Direkt zum Antrag 458 in Meine KfW (Kurzlink der KfW) · KfW-Produktseite 458 · So funktioniert der Online-Antrag in Meine KfW (KfW-Anleitung) · Merkblatt 458 (PDF, Bestellnr. 600 000 5131) · Checkliste Nachweise: selbst genutztes Einfamilienhaus · Musterformulierung aufschiebende Bedingung (KfW) · Musterformulierung auflösende Bedingung (KfW)